国际合作交流中心是我院开展涉外活动的一个办事机构,同时也是代表学院管理、协调国际教育交流与合作的一个部门,其主要工作职责范围如下:
一、根据党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,负责学院外事方面业务的管理工作;
二、负责学院有关出访和国外教育团体、外宾来访的接待工作;
三、负责外籍教师的聘请和管理工作;
四、负责学生出国留学有关手续的办理工作;
五、协助和指导本院教职工因公出国有关手续的办理;
六、负责开发和管理对外合作办学项目;
七、负责与国外大学、研究机构和国际学术团体等对外联络与交流工作;
八、为本院学生或其他准备到国外实习、留学和交流的有关人员进行法语或英语培训;
九、完成学院领导交办的其他工作。
机构介绍:
国际合作交流中心内设国际交流部和教育与培训部。
一、国际交流部
主要职责:
1.负责制定我院外事工作的发展规划;
2.负责撰写外事年度计划;
3.负责起草本院有关外事方面的规章制度;
4.负责年度外事经费预算;
5.负责董事会和学院领导及部门领导的出访组织安排工作;
6.协助院领导邀请并接待国外教育代表团或友好人士来访和讲学事宜;
7.负责牵头组织由学院主办或承办的双边或多边国际国内学术会议或业务会议;
8.负责我院日常的对外交流和联络工作;
9.负责我院外事礼仪礼宾工作;
10.负责组织学院对外宣传工作、英文宣传资料的定稿等工作;
11.负责本单位外事方面的文字翻译工作;
12.负责与国外高等院校和教育机构进行联系和沟通,引进国际合作办学新项目,组织项目的谈判和实施;
13.负责起草国际合作办学项目协议书或合同;
14.负责中外合作办学项目的申报工作;
15.负责检查、督促和管理我院中外合作办学的项目;
16.负责与外国合作方进行联络和沟通,并积极开展与省内外单位和学校的交流和联系;
17.负责外国代表团来访有关组织和安排工作;
18.协助推广国际汉语教学;
19.负责本单位的简报、涉外资料的搜集、整理工作,为系部的教学、科研和国际学术交流提供信息;
20.负责本中心网页的维护和策划,内容的更新和管理工作;
21.完成领导交办的其他工作。
二、教学与培训部
主要职责:
1.负责制定本中心教学与培训方面的各项规章管理制度;
2.负责制定有关教学大纲、培养方案,并定期向教务处报送课程安排计划;
3.负责教学与培训部的工作总结和工作计划的饌写
4.负责本中心的各项招生工作,包括招生策划工作;
5.负责国际合作交流中心所有的教学与培训业务;
6.负责组织、维持和协调正常的教学活动,确保培训教学质量;
7.负责国际汉语教学的组织安排工作,负责外国留学生的招收和管理工作;
8.负责外籍教师的聘请和管理工作,包括办理外教的合同、入境签证、居留证、专家证和健康检查等有关手续,并负责外教在聘任期内的生活保障和服务工作;
9.负责我院学生出国留学有关手续的办理工作;
10.负责留学生学籍档案管理及项目培训班学生档案资料的管理工作;
11.负责外国实习生的入境手续办理和组织安排及管理工作;
12.定期同外国合作方联络和落实属于本部门负责和管辖的事宜;
13.负责中外合作办学项目毕业生的跟踪调查工作。
14.负责本中心有关教学与培训网页的维护和策划,内容的更新和管理工作;
15.负责该中心教室、阅览室的管理工作;
16.负责本中心培训教材的选定、教材发放及保管;
17.负责本中心教师教学工作量的计算和报送:
18.完成领导交办的其他工作。